Advogados, magistrados e funcionários judiciais apelaram ao ministro da Justiça para “rever urgentemente” o sistema de distribuição de processos judiciais aprovado em 2023, que dizem estar a causar perturbações na atividade dos tribunais.

Num comunicado conjunto divulgado hoje, a Ordem dos Advogados (OA), a Ordem dos Advogados Portuguesa (ASJP), a Federação dos Funcionários Judiciais (SFJ) e o Sindicato dos Procuradores (SMMP) sublinharam que o novo sistema “resultou em perturbações no atividades dos tribunais e limitações ao andamento dos próprios processos” “.

As agências afirmaram mesmo que “mais de um ano depois da entrada em vigor das novas regras, estas já não são eficazes”, considerando que “não traz quaisquer benefícios em termos de transparência”, que era o seu objetivo.

O novo sistema introduzido pelo governo socialista de António Costa em 2023 – para salvaguardar a transparência do processo – passa a exigir a presença de uma equipa de oficiais de justiça todos os dias durante a distribuição eletrónica.

“Naquela altura, o Ministério da Justiça (MJ) comprometeu-se a avaliar a efetiva aplicação das disposições legais por uma entidade independente”, recordou estes órgãos representativos, que são compostos por advogados, juízes judiciais, procuradores e funcionários judiciais”. Seis meses após o sistema estar totalmente operacional, para identificar possíveis constrangimentos e oportunidades”.

Mas argumentam que, mais de um ano depois, o novo sistema apenas mostrou a sua ineficácia e deve ser revisto rapidamente.

"Além disso, os resultados da avaliação prometida pelo Chanceler são até agora completamente desconhecidos, obrigando os tutores não só a divulgar o seu conteúdo, mas também a procederem o mais rapidamente possível à revisão do Regulamento n.º 86/2023, que regulamenta o “sistema de processo de atribuição” de tutelas, na sua opinião.

O Decreto n.º 86/2023, de 27 de Março de 2023, afirma: “É agora necessário reunir diariamente uma equipa de oficiais de justiça em todos os locais onde se realiza a distribuição para auxiliar no acto de distribuição, quando até agora isso não aconteceu. exigiu, na maioria dos casos, qualquer intervenção humana e preparou uma ata de reunião com os resultados atribuídos”.

Para estas estruturas, “é importante realizar uma revisão urgente do regulamento e do sistema de fiscalização da distribuição por via eletrónica perante os tribunais judiciais, administrativos e fiscais”, tendo em conta que “deverá já ser feita uma revisão da implementação do regulamento”. " para avaliar o impacto dos regulamentos nos diferentes tribunais, nas operações e no desempenho diários e identificar restrições, oportunidades de melhoria ou soluções alternativas.

"“Tendo em conta o tempo que passou, acreditamos que esta avaliação foi feita e é importante que o Ministério da Justiça a publique”, frisaram, acrescentando que “devem ser feitas revisões ao sistema anterior” e “uma revisão independente das operações e auditorias periódicas." Os sistemas informáticos que gerenciam as atribuições devem ser monitorados e antecipada a possibilidade de um interessado solicitar acesso aos registros da conduta das atribuições."

Consideram que as auditorias realizadas por especialistas na área de TI e sistemas podem proporcionar uma análise mais técnica e aprofundada do processo de atribuição, e consideram que “a fiscalização destas auditorias deve ser assegurada pelas comissões superiores e pela Ordem dos Advogados, garantindo que a supervisão seja mais robusta, a tecnologia seja mais sólida.”

"Só desta forma, argumentam, poderá haver uma verdadeira revisão do processo de atribuição, libertando ao mesmo tempo recursos humanos valiosos para outras tarefas críticas no sistema de justiça.